2022届高校毕业生户档托管指南

湖北人力资源中心

2022届高校毕业生户档托管指南

湖北人力资源中心是经湖北省事业单位登记管理局批准登记注册的省属事业单位，办公地址位于武汉市东湖新技术开发区光谷国际人才港。其业务范围：流动人员户口、档案管理；流动党员管理。

一、什么是户档托管

高校毕业生在毕业离校时，户口和档案没有明确接收单位的，应将户口尤其是人事档案交由县级以上（含县级）公共就业和人才服务机构，以及经人力资源社会保障部门授权的单位管理，其他单位未经授权不得管理人事档案。

二、档案托管的意义

人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，是个人身份、学历、资历等方面的证据，更是参加考研、机关公务员考录和国有企事业单位招聘、办理政审考察、申报职称评审和核定社保待遇等事项的重要依据。

近年来据统计，其中被各类企事业单位录（聘）用、灵活就业、自主创业、未就业的毕业生占毕业生总量90%以上，这些毕业生如果不办理户档托管或将档案保存在个人手中，将来会面临无法通过考研、公务员、国有企事业单位、大型民企的招考资格审查。并在工作中会对其任用提拔、职称评定、待遇调整、工龄计算、养老福利等方面产生无法估量的损失。

三、户档托管对象

与各类民营企业单位或实行人事代理制的国有企事业单位签订《毕业生就业协议书》的毕业生，或选择灵活就业、自主创业、未就业的毕业生。

四、办理户档托管在湖北人力资源中心所享受的服务

（一）免费保管户口、档案

（二）户口、档案保管无期限限制

（三）免费查询个人户口、档案托管信息

（四）协助配合办理报到证改派手续

（五）协助配合办理专升本、考研、出境、出国、婚育等出具相关证明材料

（六）协助配合因公务员或国企事业单位考试，录用单位对档案的政审审查服务

（七）为毕业后从事相关工作满足条件的代理对象提供初级职称申报服务

（八）协助配合因工作调动、办理退休、公证等提供户档查询，档案材料复印等相关服务

（九）协助配合因工作需要办理户口、档案转出手续。

五、户档托管办理流程

（一）关注微信公众号（湖北人力资源中心）→点击档案托管→填写申请信息并提交→下载彩印接收函交给学校辅导员或校就业指导中心→与学校确认档案去向单位名称为：湖北人力资源中心，单位代码：9204。

（二）档案投递方式

1.学校统一移交。如果学校表示档案由所在院校与湖北人力资源中心进行集中交接，学生本人只需关注微信公众号通知查询档案状态即可。

2.学生本人移交。如果学校将档案发放给学生本人，可携带身份证原件及密封好的档案在10月1日前，前往湖北人力资源中心窗口现场递交。

（三）户口材料移交（只办理档案托管的同学可忽略此条）

申请托管户口的应届毕业生，请务必将下列材料在9月15日前递交到湖北人力资源中心窗口；

①《就业报到证》（抬头必须为“湖北人力资源中心”）；

②《教育部学历证书电子注册备案表》（需在学信网下载）；

③毕业证复印件（A4）；

④身份证复印件（A4）；

⑤与武汉市用人单位签署的《毕业生就业协议书》主管部门联原件或劳动合同书复印件；

⑥上学期间户口已迁至学校的毕业生提供《户口登记表》（找学校户籍科领取）；

湖北省内户籍在上学期间未迁移至学校的毕业生，需提供家庭户口本首页复印件及本人页复印件（A4）；

湖北省外户籍在上学期间未迁移至学校的毕业生需持《就业报到证》回户籍地派出所开具《户口迁移证》。

《户口迁移证》注意事项：

A、迁移原因须注明为：“大中专生毕业分配”；

B、迁往地址须注明为：“湖北省武汉市”或“湖北人力资源中心”。

（四）党员组织关系转接

接上级党委通知，本中心不再接收党员组织关系托管。

六、户口档案托管状态查询

自2022年10月8日起，毕业生可通过“湖北人力资源中心”微信公众号菜单栏→“档案托管→托管状态查询”在线查询本人档案、户口托管状态。

七、联系方式

办公地址：武汉市东湖高新区高新大道815号，光谷国际人才港三楼C区服务大厅

地铁线路：地铁11号线豹澥站C出口

咨询电话：027-87326860

服务时间：周一至周五上午8：30-12:00 下午14:00-18：00

户档托管常见问题问答

1. 1.我想把档案托管到湖北人力资源中心，我要怎么做？

答：关注微信公众号（湖北人力资源中心）→点击档案托管→填写申请信息并提交→下载彩印接收函交给学校辅导员或校就业指导中心→与学校确认档案去向单位名称为：湖北人力资源中心，单位代码：9204。

1. 2.我想托管户口，我需要做什么？

答：户口托管到我中心的前提条件必须是跟武汉市的用人单位或企业签订就业协议。

托管流程：关注微信公众号（湖北人力资源中心）→点击档案托管→填写申请信息并提交→下载彩印接收函交给学校辅导员或校就业指导中心→与学校确认档案去向单位名称为：湖北人力资源中心，单位代码：9204。并且在2022年09月15日之前将以下材料准备齐全后递交至本中心窗口方完成户口托管手续。

落户材料：

①《就业报到证》（抬头必须为“湖北人力资源中心”）；

②《教育部学历证书电子注册备案表》（需在学信网下载）；

③毕业证复印件（A4）；

④身份证复印件（A4）；

⑤与武汉市用人单位签署的《毕业生就业协议书》主管部门联原件或劳动合同书复印件；

⑥上学期间户口已迁至学校的毕业生提供《户口登记表》（找学校户籍科领取）；

湖北省内户籍在上学期间未迁移至学校的毕业生，需提供家庭户口本首页复印件及本人页复印件（A4）；

湖北省外户籍在上学期间未迁移至学校的毕业生需持《就业报到证》回户籍地派出所开具《户口迁移证》。

《户口迁移证》注意事项：

A、迁移原因须注明为：“大中专生毕业分配”；

B、迁往地址须注明为：“湖北省武汉市”或“湖北人力资源中心”。

1. 3.我想托管我的党员组织关系该怎么办？

答：接上级党委通知，本中心不再接收党员组织关系托管，可将党员组织关系转接至现居住地所在党支部或工作单位党支部。

1. 4.我填完申请之后忘记保存接收函了，现在可以去哪里找到这个接收函呢？

答：打开微信公众号-湖北人力资源中心-档案托管-应届生托管申请修改，输入身份证号码和手机号码即可找回接收函。

1. 5.户档托管收费吗？托管有期限吗？

答：户口、档案托管都是免费的，没有期限限制。

1. 6.托管到湖北人力资源中心的户口是什么性质的？

答：属于武汉市中心城区集体户口。

1. 7.档案托管到湖北人力资源中心可以计算工龄吗？

答：根据（人社厅发【2016】75号文件）已取消转正定级手续，工龄是根据社保实际缴纳年限来计算的。

1. 8.档案托管到湖北人力资源中心的收件地址、收件人、邮编、电话是多少？

答：办公地址：武汉市东湖高新区高新大道815号，光谷国际人才港三楼C区。

电话：027-87326860  孙老师（收）邮编：430000

1. 9.我可以只托管我的户口吗？

答：不可以，我中心不接收户口单独托管，必须和档案同时托管才能接收。

10.如何查询我的户档托管状态？

答：应届毕业生请直接在微信公众号“湖北人力资源中心”菜单栏“档案托管→托管状态查询”即可查询本人档案、户口托管到档状态。

11.档案托管后想要转出怎么办理？

答：本人携带身份证及接收方单位开具的调档函原件来中心窗口办理转出手续。专升本、考研的学生可凭录取通知书和身份证办理转出手续。委托他人办理的还另需提供双方身份证复印件及委托人授权委托书。

12.户口托管成功后可以办理新的身份证吗？

答：凭有效证件到窗口借出户口前往派出所办理新身份证。

13.我在湖北人力资源中心办理了户口档案托管，但是我现在有地方接收我的户口和档案了，可以取消托管吗？

答：本人致电或选择QQ、微信联系湖北人力资源中心工作人员提供相关信息取消托管即可。